株式会社ユカリア（以下「当社」といいます。）は、医療機関の経営支援をはじめヘルスケア分野で広く事業を展開する企業として、個人情報保護の重要性を充分に認識し、個人情報保護方針を定め、役職員がこれを遵守することで個人情報の保護に努めます。
- 当社は、個人情報の適正な取扱いに関する法令等を遵守します。
- 当社が個人情報の取得を行う際は、利用目的を特定し、適正な方法で行います。
- 当社は、個人情報を利用目的の範囲内で取扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社が、個人データ（個人情報の保護に関する法律第2条第6項に定める個人データをいいます。以下同じ。）の取扱いを委託する場合は、委託先で個人データの安全管理が図られるように適切に監督します。
- 当社は、利用者の個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 当社は、予め本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供しません。
- 当社は、個人情報保護の管理体制を継続的に見直し、改善します。
個人情報の取扱いについて
1. お客さまの個人情報の利用目的について
当社は、1）～5）の業務につき、以下の目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。
- 採用手続代行、運営支援サービスその他2)及び3)以外の業務
- 求人情報のとりまとめ
- 紹介会社等への紹介業務・求人掲載の委託代行
- 紹介会社等に委託する際の募集要件定義・キャッチコピーの抽出及びその資料の作成
- 求人情報（賃金等雇用条件）に関するアドバイス
- 紹介会社等への働きかけ（説明会開催・個別面談など）及び紹介会社等へのインタビュー・反応調査
- 人材紹介会社等の選択アドバイス、その他採用に関する指導・助言
- 応募者等への連絡
- アンケートの実施
- キャンペーン、モニター等の募集
- サービスの改善・開発
- サービスの利用状況等の調査・分析
- 商品又はサービスの勧誘・案内
- その他、上記の利用目的に付随する目的
- 貸金業務
- 本人確認
- 契約書作成
- 与信状況確認、与信実行、期日管理その他の与信後の管理
- 加盟個人信用情報機関への情報提供
- その他、上記利用目的に付随する目的
- 採用活動及び従業員の雇用管理
- 採用選考、応募者との連絡、雇用契約、雇用管理
- その他、上記利用目的に付随する目的
- 各種検査業務
- 当社が運営する各種検査（認知機能検査等）、その結果の通知サービス並びにこれに付随して当社が提供するサービス、その他の情報提供サービス、システム利用サービスの提供ため
- 当社及び第三者の商品等の販売、販売の勧誘、発送、サービス提供のため
- 当社及び第三者の商品等の広告または宣伝等（電子メールその他の広告宣伝物の送信を含む。）のため
- 料金請求、課金計算のため
- 本人確認、認証サービスのため
- アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のため
- アンケートの実施のため
- 懸賞、キャンペーンの実施のため
- アフィリエイト、ポイントサービスの提供のため
- マーケティングデータの調査、統計、分析のため
- 決済サービス、物流サービスの提供のため
- 新サービス、新機能の開発のため
- システムの維持、不具合対応のため
- 会員記述情報の掲載のため
- 認知機能評価結果を分析・応用により、認知機能評価結果の精度向上を図るため
- 学術及び研究並びにそれらの協力依頼のため
- 紛争や訴訟等へ対応する場合における、関係者や関係機関への情報の提出のため
- 関係法令等に基づく行政機関及び司法機関への情報の提出のため
- その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため
- 研修・調査・マーケティング支援事業
- 料金請求、課金計算のため
- 本人確認、認証サービスのため
- アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のため
- アンケートの実施のため
- イベント、キャンペーンの告知のため
- 既存サービス・既存機能の改善、新サービス・新機能の開発のため
- システムの維持、不具合対応のため
- 会員記述情報の分析のため
- 紛争や訴訟等へ対応する場合における、関係者や関係機関への情報の提出のため
- 関係法令等に基づく行政機関及び司法機関への情報の提出のため
2. 個人データの委託について
当社は、個人データ（個人情報の保護に関する法律第2条第6項に定める個人データをいいます。以下同じ。）の取扱いを委託する場合、委託先が個人データを適切に管理できる体制にあることを確認し、契約書上で個人データの適正管理・機密保持を明確にした上で業務を委託し、個人データの安全管理が図られるように必要かつ適切な監督を行います。
3. 個人データの第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
開示請求
個人情報の開示については、本人によるものに限り対応させていただきます。開示請求については下記お問い合わせ受付先までお願いいたします。
個人情報の訂正、削除
個人情報の訂正、削除については、本人の申し出により内容をご確認いただき当社が保有する内容が事実と異なる場合において訂正または削除の対応を取らせていただきます。
プライバシーポリシーの変更
プライバシーポリシーについて必要によりその内容を改善させるために、追加、訂正、変更または削除をさせていただきます。内容については随時ホームページ上に掲載させていただきます。
匿名加工情報等保護指針
匿名加工情報の作成及び第三者への提供について
当社は、医療情報サービスの提供を目的として、匿名加工情報（個人情報を個人情報の区分に応じて定められた措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成し、第三者に提供しております。また、今後継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しております。
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供の方法は、以下のとおりです。
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目 ※１
年齢（生年）、性別、処方せんに関する情報（処方内容、医療機関、診療科）、調剤に関する情報（調剤を行った年月日、薬局、薬剤名）、各種アンケート調査に基づく回答内容、診療情報（病名、検査値、医師所見・看護記録等）
※１ 本項目に記載した個人に関する情報につきましても、特定の個人の識別又は元の個人情報の復元に繋がるおそれがある部分については、適切に加工を行います。
匿名加工情報の提供の方法 ※２
電子メールによる送信、ＣＤ－ＲＯＭ、ＵＳＢ等の外部記憶媒体の送付、サーバーへのアップロード、サービス利用者PCからのダウンロード
※２ いずれの場合も、匿名加工情報の適正な取扱いに必要な措置を講じていると認められ、かつ当社との間で医療情報サービスに関する契約を締結した第三者に提供する場合に限られます。
匿名加工情報に関する安全管理措置等
当社は、匿名加工情報、並びに、匿名加工情報の作成に用いた個人情報から削除した記述等及び個人識別符号並びに個人情報保護法第３６条第１項の規定により行った加工の方法に関する情報（その情報を用いて当該個人情報を復元することができるものに限ります。）（以下、合わせて「匿名加工情報等」といいます。）について、別途定める「匿名加工情報等取扱規程」を遵守して安全管理のための措置を講じております。安全管理措置の概要は、以下のとおりです。
- 匿名加工情報等を取り扱う者の権限及び責任の明確化
- 匿名加工情報等に関しては、匿名加工情報等の取扱いに関する最高責任者が中心となり安全管理のための措置を講じております。
- 匿名加工情報等を取り扱う従業者を明確にしています。
- 匿名加工情報等を取り扱う委託先に対する監督
- 当社は、匿名加工情報等の取扱いを委託することがあります。
- 委託先に対する必要かつ適切な監督を行っています。
- 匿名加工情報等の取扱い等についての措置
- 匿名加工情報等の運用を確認するための記録を作成しています。
- 匿名加工情報等を取り扱う者に対する教育等を行っています。
- 匿名加工情報等の取扱状況を確認する手段を整備しています。
- 匿名加工情報等の取扱状況の把握、安全管理措置の評価、見直し及び改善を行っています。
- 匿名加工情報等を取り扱う正当な権限を有しない者による匿名加工情報等の取扱いを防止するための措置
- 匿名加工情報等を取り扱う権限を有しない者による閲覧等を防止する措置を講じています。
- 機器、電子媒体等の盗難等を防止する措置を講じています。
- 電子媒体等を持ち運ぶ場合に漏えい等を防止する措置を講じています。
- 匿名加工情報等の削除並びに機器、電子媒体等の廃棄についてルールを定めています。
- 匿名加工情報等へのアクセス制御を行っています。
- 匿名加工情報等へのアクセス者の識別と認証を行っています。
- 外部からの不正アクセス等の防止措置を講じています。
- 情報システムの使用に伴う匿名加工情報等の漏えい等の防止措置を講じています。
プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先
当社の個人情報の取り扱いについては以下の窓口にて対応させていただきます。
住所：東京都千代田区霞が関3-2-5
霞が関ビルディング19階
担当：株式会社ユカリア
コンプライアンス統括事務局
